Bermitra dengan World Aid Network

Pendaftaran adalah langkah awal

WAN mencari organisasi pelaksana yang sah dan terdaftar pada instansi pemerintah terkait serta memiliki izin untuk kegiatannya. Rumah sakit harus dapat menunjukkan izin fasilitas dan izin profesional yang masih berlaku. Rumah sakit pemerintah perlu menjelaskan dasar kewenangan dan pihak yang dapat membuat perjanjian. Spesialis yang berkunjung juga memerlukan izin setempat, ruang lingkup yang disepakati, perlindungan tanggung jawab profesional dan pengaturan perlindungan penerima manfaat.

Persyaratan berbeda di Indonesia, Pakistan dan Malaysia. Bukti harus diperiksa sesuai aturan negara dan daerah, termasuk izin menerima dana luar negeri apabila diwajibkan. Pendaftaran tidak menggantikan kompetensi klinis atau operasional.

• Dokter dapat memperkenalkan usulan melalui institusi berizin; jalur ini bukan permohonan hibah ke rekening pribadi.
• Gunakan nama badan hukum dan kontak yang berwenang. Jelaskan organisasi terkait, subkontraktor dan potensi konflik kepentingan.
• Organisasi yang masih menunggu pendaftaran dapat menanyakan persyaratan, tetapi belum dapat menyatakan siap menerima pendanaan.

Apa yang diperiksa dalam uji kelayakan?

Pemeriksaan disesuaikan dengan skala, lokasi dan risiko kegiatan. Keputusan dan masalah yang belum terselesaikan perlu dicatat. Dokumen diminta melalui saluran yang disepakati setelah kontak awal.

• Identitas hukum, pimpinan, kewenangan penandatangan, referensi, sanksi dan pembatasan hukum yang relevan.
• Pengalaman, staf, kapasitas, tata kelola klinis apabila relevan dan rencana pelaksanaan yang realistis.
• Perlindungan penerima manfaat, pencegahan eksploitasi dan kekerasan, jalur pengaduan aman, persetujuan dan kerahasiaan.
• Laporan keuangan, pengendalian dana, pengadaan, pencegahan penipuan, rekening organisasi dan bukti pengeluaran.
• Risiko setempat, kesinambungan layanan dan pengawasan organisasi lain yang ikut melaksanakan.

Apa yang perlu diatur dalam MoU dan perjanjian pendanaan?

Sepakati ruang lingkup dan para pihak sebelum penandatanganan. Judul “MoU” saja tidak menentukan kekuatan mengikat dokumen. Perjanjian perlu diperiksa sesuai keadaan dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.

• Tujuan, lokasi, penerima manfaat, tanggung jawab, jadwal dan keluaran yang disepakati.
• Anggaran, mata uang, biaya yang diperbolehkan, syarat pembayaran, pelaporan dan bukti pendukung.
• Perlindungan penerima manfaat, data pribadi, kerahasiaan, pelaporan insiden dan penggunaan nama atau gambar.
• Perubahan, akses catatan, pemantauan, sengketa, penangguhan, pengakhiran serta dana tersisa atau yang disalahgunakan.

Apa yang perlu transparan bagi donor dan masyarakat?

Pelaporan perlu membedakan dana yang ditransfer, kegiatan yang terlaksana dan hasil yang didukung bukti. Pembaruan publik menjelaskan periode laporan dan keterbatasan tanpa membuka identitas pasien, anak atau orang yang berisiko.

Penerima bantuan perlu memiliki cara aman untuk bertanya atau mengadu. Bantuan harus sesuai kebutuhan dan menghormati martabat; persetujuan publikasi harus terpisah dari akses layanan.

Jangan kirim rekam medis, salinan identitas, rincian rekening atau berkas kasus rahasia dalam pertanyaan awal. Tidak ada biaya atau kewajiban berdonasi untuk mengajukan pertanyaan kemitraan.

Status WAN dan batasan undangan ini

Halaman ini menjelaskan proses pertimbangan usulan. Ini bukan pemberian hibah terbuka, skema akreditasi atau janji bahwa setiap organisasi yang memenuhi syarat akan menerima dana.

Sebelum penandatanganan atau transfer, pihak yang bertanggung jawab harus memastikan badan hukum yang mengikat perjanjian, kewenangan, persyaratan dan ketersediaan dana. Nama CIO yang diusulkan tidak boleh dianggap sebagai badan hukum yang sudah terdaftar.